AdK PB 001

Agenda

1. Aktueller Stand
• Grundlagen
• Stakeholderanalyse
• Formate
• Vertiefungsthemen
• Nutzer-Bedarf
• BImA-Bedarf
• Rückfragen
2. Terminplan
3. Organisatorisches
• BSCW-Server
4. Nächste Schritte

Sicherheitstechnik

Veranstaltungs- und Bühnentechnik

Themen

Kommunikationsstrategie

Gesprächszusammenfassung

• [BBR] TGA und Bauphysik: Verhandlungen diese Woche bei BBR, Beauftragungsentscheidung steht aus
• Leistungsbild Sicherheitskonzept von BBR erstellung, m.d.B. um Prüfung mit Hrn. Harras, Rückmeldung an BBR durch [rdln]
• Vergabe Medien- und Veranstaltungstechnik veröffentlicht, Abschluss im Januar erwartet
• rdln stellt Projektseite in Notion vor (Aufgaben, Termine, Meilensteine) und wird Zugang dazu verteilen. [rdln]
• rdln zeigt Entwurf Stakeholdermatrix – Matrix wird von [rdln] fortgeschrieben (AdK-Mitglieder als Gruppe ergänzen, Hr. Brenne ergänzen)
• rdln berichtet zum Stand Denkmalschutz-Leitbild: Einbindung Brenne/Janschke geplant, Vorlage Altes Museum wird zugeschickt [BBR]
• Einbindung TÖBs/Denkmal/Urheberrecht noch zu klären
• Hinweis vom BBR: Interimsunterbringung als neues Kapitel in Nutzeranforderungen
• Zielbild rdln: bis Jahresende Überblick geschaffen und Strukturen abgestimmt
• Regeltermin: 14-tägig donnerstags 13:30 Uhr, Einladung durch rdln

Nächste Schritte / Aufgaben

• [rdln] Meetingnotiz heute verteilen
• [rdln]Stakeholdermatrix vorab verteilen, Bitte um Durchsicht [BBR]
• [rdln] Konfliktmatrizen in 2 Wochen an BBR
• [rdln] Kommunikationsstrategie vorbereiten
• [rdln] Jahresendstatusbericht